Для иностранного предпринимателя, который не проживает в Эстонии, одним из самых простых вариантов обычно является создание эстонской частной компании с ограниченной ответственностью (OÜ) с использованием e-Residency. После получения необходимого цифрового удостоверения личности весь процесс может быть осуществлён дистанционно.
Самая простая форма компании: OÜ
Для большинства предпринимателей подходящей юридической формой является osaühing (OÜ) — эстонский аналог частной компании с ограниченной ответственностью.
OÜ может быть учреждена физическим или юридическим лицом. Минимальный размер уставного капитала в настоящее время составляет всего €0,01. Государственная пошлина составляет €265 (сервисный сбор оплачивается дополнительно). Компания должна иметь правление (management board) и ежегодно подавать годовой отчёт.
Минимальный капитал в размере €0,01 не следует автоматически рассматривать как рекомендуемый размер капитала для любого бизнеса. Необходимый размер капитала зависит от деятельности компании и её финансовых потребностей.
Самый удобный способ для иностранного учредителя
Если вы не являетесь резидентом Эстонии, практическая схема выглядит следующим образом:
e-Residency → эстонская OÜ → юридический адрес / контактное лицо → бизнес-счёт → бухгалтерское и налоговое сопровождение.
Программа e-Residency предоставляет иностранным гражданам государственное цифровое удостоверение личности, которое позволяет получить доступ к эстонским цифровым бизнес-сервисам. При этом e-Residency не предоставляет гражданство Эстонии, налоговое резидентство или автоматическое право на проживание в Эстонии.
Шаг 1: Получение e-Residency
Если у вас ещё нет эстонского цифрового удостоверения личности, необходимо подать заявление на получение e-Residency.
После одобрения заявления вы получаете цифровую ID-карту e-Residency, которую можно использовать для безопасной цифровой идентификации и электронной подписи.
Важно понимать, что e-Residency — это прежде всего цифровая бизнес-идентификация, а не иммиграционная программа. Она не изменяет автоматически ваше личное налоговое резидентство.
Шаг 2: Выбор названия компании
Перед регистрацией компании необходимо выбрать название и проверить его доступность.
Название должно отличаться от названий уже зарегистрированных в Эстонии компаний. Также рекомендуется проверить соответствующие товарные знаки. Эстонский Коммерческий регистр предоставляет инструменты для предварительной проверки названия компании.
Также рекомендуется заранее проверить соответствующее доменное имя и доступность названия в социальных сетях.
Шаг 3: Юридический адрес и контактное лицо в Эстонии
Иностранному учредителю, как правило, потребуется юридический адрес в Эстонии или, в зависимости от конкретных обстоятельств, лицензированное контактное лицо в Эстонии.
Здесь использование услуг эстонского провайдера может значительно упростить процесс. Такие компании обычно предлагают комплексные решения, включающие юридический адрес / контактное лицо, регистрацию компании и бухгалтерское сопровождение.
Согласно информации программы e-Residency, стоимость услуг по предоставлению контактного лица и юридического адреса обычно составляет около €200–€400 в год, хотя цена зависит от выбранного пакета услуг.
Для учредителя, у которого нет физического офиса в Эстонии, это часто является наиболее удобным вариантом.
Шаг 4: Онлайн-регистрация OÜ
После получения необходимого цифрового удостоверения личности компанию можно зарегистрировать через официальный эстонский Коммерческий регистр (e-Business Register).
Процесс регистрации в основном состоит из подготовки заявления, его электронной подписи, оплаты государственной пошлины и подачи документов. Согласно официальной информации e-Residency, сама онлайн-регистрация обычно занимает примерно от 15 минут до одного часа.
Государственная пошлина за регистрацию в настоящее время составляет €265.
В стандартной ситуации это означает, что компанию можно зарегистрировать без поездки в Эстонию.
Шаг 5: Открытие бизнес-счёта
После регистрации компании необходимо открыть счёт, через который компания сможет получать и осуществлять платежи.
Для международного бизнеса финтех-компания или платёжный провайдер, работающий в ЕЭЗ, в некоторых случаях может быть более удобным вариантом, чем традиционный банк. Программа e-Residency отмечает, что владельцы e-Residency могут рассматривать лицензированных в ЕС финтех-провайдеров, а также банки в Эстонии или других странах ЕЭЗ.
Однако наличие эстонской компании или e-Residency само по себе не гарантирует открытие финансового счёта. Финансовые учреждения проводят собственные процедуры комплаенса и проверки клиента (KYC).
На решение могут влиять страна вашего проживания, гражданство, бизнес-модель, клиенты, предполагаемый объём операций и происхождение денежных средств.
Шаг 6: Организация бухгалтерского учёта
Этот этап не следует недооценивать.
Эстонская компания является полноценным юридическим лицом и имеет обязательства по бухгалтерскому учёту и отчётности. Все эстонские компании, включая не ведущие деятельность, должны подавать годовой отчёт.
Для небольшого онлайн-бизнеса часто наиболее удобным решением является использование бухгалтерского сервиса, интегрированного с банковскими и бухгалтерскими системами компании.
Типичный пакет бухгалтерского сопровождения может включать:
- ведение бухгалтерского учёта;
- подготовку годового отчёта;
- подготовку деклараций по НДС, если применимо;
- отчётность по заработной плате, если у компании есть сотрудники;
- расчёт налогов;
- помощь во взаимодействии с Налогово-таможенным департаментом Эстонии.
Как правило, это проще, чем самостоятельно вести бухгалтерский учёт эстонской компании, если вы не знакомы с местными требованиями.
Стоимость наших бухгалтерских услуг можно посмотреть здесь: Parenzo Law — бухгалтерские услуги
Что насчёт НДС?
Регистрация по НДС не происходит автоматически при создании эстонской компании.
По состоянию на 2026 год обязательная регистрация по НДС, как правило, требуется при достижении €40 000 соответствующего годового оборота, хотя конкретное применение правил зависит от характера и места осуществления ваших операций. В некоторых случаях возможна добровольная регистрация по НДС.
Важно: e-Residency не освобождает вас от налогов в стране проживания
Создание эстонской OÜ автоматически не делает вас налоговым резидентом Эстонии.
Если вы живёте и работаете в другой стране, эта страна может по-прежнему считать вас своим налоговым резидентом. В зависимости от обстоятельств она также может облагать налогом вашу заработную плату, дивиденды или другие доходы.
Кроме того, могут возникнуть налоговые обязательства самой компании, если фактическое управление компанией осуществляется из другой страны или если компания создаёт там постоянное представительство.
Альтернативный вариант: открытие компании в Эстонии по доверенности
Если вы не хотите получать e-Residency или предпочитаете поручить процедуру регистрации компании юристу, существует ещё один удобный вариант — открытие эстонской компании по доверенности.
В этом случае вам не нужно лично приезжать в Эстонию. Процедура регистрации может быть полностью проведена юристом, который будет действовать от вашего имени на основании нотариально оформленной доверенности.
Практически процедура выглядит следующим образом:
Доверенность → отправка документов в Таллинн → подготовка данных компании → визит к нотариусу → регистрация OÜ.
Шаг 1: Получение образца доверенности
Наш юрист подготовит и направит вам образец текста доверенности.
Доверенность предоставит нашему юристу полномочия представлять ваши интересы перед эстонскими государственными органами и нотариусом, а также выполнять необходимые действия для учреждения вашей компании.
Вам необходимо будет подписать доверенность в соответствии с требованиями, применимыми в вашей стране.
Шаг 2: Нотариальное заверение и апостилирование доверенности
В большинстве случаев доверенность должна быть нотариально заверена и апостилирована.
Апостиль применяется в том случае, если страна, в которой подписывается доверенность, является участницей Гаагской конвенции об апостиле. Если страна не является участницей этой Конвенции, документ, как правило, должен пройти консульскую легализацию в соответствии с применимой процедурой.
Конкретные требования к документу могут зависеть от страны, в которой подписывается доверенность, и применимых международных правил.
После нотариального заверения и, если это требуется, апостилирования доверенность необходимо направить в наш офис в Таллинне.
Шаг 3: Отправка оригинала доверенности в наш офис в Таллинне
Оригинал доверенности необходимо отправить в наш офис в Таллинне.
После получения документа наш юрист сможет продолжить процедуру и назначить время визита к эстонскому нотариусу.
Таким образом, необходимые формальности вы проходите в стране своего проживания, а наша команда занимается эстонской частью процедуры.
Шаг 4: Предоставление данных компании
До визита к нотариусу вам необходимо предоставить всю необходимую информацию о компании.
Обычно это включает:
- предполагаемое название компании;
- виды деятельности;
- информацию об учредителе / акционере;
- информацию о членах правления;
- размер уставного капитала;
- юридический адрес;
- другие сведения, необходимые для подготовки учредительных документов.
Наш юрист использует эту информацию для подготовки документов, необходимых для регистрации компании.
Шаг 5: Нотариальное учреждение компании в Эстонии
После получения доверенности и необходимой информации о компании мы назначаем время визита к эстонскому нотариусу.
Наш юрист представляет вас у нотариуса и выполняет необходимые формальности по учреждению компании от вашего имени.
Таким образом, вам не требуется лично приезжать в Эстонию для участия в нотариальной процедуре.
Сколько это стоит?
Стоимость открытия эстонской компании по доверенности через наш офис составляет примерно €750–€950.
Точная стоимость зависит от конкретных обстоятельств и необходимой процедуры.
В указанную стоимость включены государственная пошлина и нотариальные расходы, связанные с учреждением компании.
Обратите внимание, что расходы на подготовку, нотариальное заверение и апостилирование доверенности в вашей стране проживания могут оплачиваться дополнительно в зависимости от местных требований.
Кому подходит этот вариант?
Открытие компании по доверенности может быть особенно удобным, если:
- у вас нет эстонской карты e-Residency;
- вы не хотите приезжать в Эстонию;
- вы предпочитаете поручить процедуру регистрации компании юристу;
- вам необходима профессиональная помощь при прохождении нотариальной процедуры;
- вы хотите зарегистрировать компанию, оставаясь в стране своего проживания.
Этот вариант позволяет передать процедуру регистрации эстонской компании местному юристу, одновременно выполняя необходимые формальности с документами в своей стране.
e-Residency или доверенность?
Таким образом, у иностранного предпринимателя есть два практических способа дистанционно открыть эстонскую OÜ.
При использовании e-Residency вы получаете эстонское цифровое удостоверение личности и можете самостоятельно выполнять многие связанные с компанией процедуры онлайн. Это особенно удобно, если вы планируете самостоятельно управлять компанией в долгосрочной перспективе.
При использовании доверенности вы поручаете процедуру регистрации компании юристу. Этот вариант может быть более удобным, если ваша непосредственная задача — зарегистрировать компанию и вы предпочитаете не заниматься самостоятельно электронной регистрацией и нотариальной процедурой в Эстонии.
Выбор подходящего варианта зависит от того, как вы планируете управлять компанией после её регистрации и есть ли у вас уже эстонская цифровая идентификация.
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является юридической консультацией. Она не создаёт отношений между адвокатом и клиентом и не может рассматриваться как замена консультации, учитывающей конкретные обстоятельства вашей ситуации. Описанные выше процедуры, требования и расходы могут различаться в зависимости от применимой юрисдикции и особенностей конкретного случая, а также могут изменяться со временем. Для получения консультации по вашей конкретной ситуации свяжитесь с нашим офисом напрямую.
